Datenschutzhinweis

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR MITGLIEDERDATEN, DIE IM RAHMEN DER ERDBEBENHILFE VERARBEITET WERDEN

Der Zweck des Datenschutzhinweises ist im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten ("KVKK" oder "Gesetz") - im Rahmen von Artikel 10 des Gesetzes mit dem Titel "Informationspflicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen" und Artikel 11 mit dem Titel "Rechte der betroffenen Person"; Sie auf möglichst transparente Weise über die Erhebung, die Verarbeitung, die Art und Weise der Verarbeitung und den Zweck Ihrer personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlagen, an wen und zu welchem Zweck sie übermittelt werden können, sowie über Ihre Rechte nach dem einschlägigen Gesetz zu informieren.

Als Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer ("Kammer", "unsere Kammer") verarbeiten, erfassen, übermitteln, teilen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher in der nachstehend erläuterten Weise und innerhalb der von den offiziellen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Grenzen.

Unsere Kammer behält sich vor, diesen "Datenschutzhinweis der Deutsch-Türkischen Industrie- und Handelskammer über die im Rahmen der Erdbebenhilfe verarbeiteten Daten der Mitglieder" ("Datenschutzhinweis") jederzeit im Rahmen von Änderungen der geltenden behördlichen Vorschriften zu aktualisieren.

1. BEAUFTRAGTER FÜR DEN DATENSCHUTZ

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten ist der Beauftragter der Datenverarbeitung die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist. Unsere Kammer hat den Titel des Beauftragten der Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzes in Bezug auf die von ihrem verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bezeichnung unserer Kammer: Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer

Anschrift: Yeniköy Cad. Nr.88 34457 Tarabya Istanbul

Telefonnummer: 0090 212 363 05 00

E-Mail-Adresse: info(at)dtr-ihk.de

2. ZWECK UND RECHTSGRUND DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten und sekundärer Vorschriften im Rahmen der folgenden Zwecke und Rechtsgründe. Am 06.02.2023 werden die Daten wie Identität (Name, Nachname), Kontakt (Telefon, E-Mail), Unternehmen und Sachspenden, die von unseren Mitgliedern im Rahmen der von unserer Kammer initiierten Hilfstätigkeit aufgrund der großen Schäden und Verluste, die durch das Erdbeben in unserem Land am 06.02.2023 verursacht wurden, zur Verfügung gestellt wurden, im Rahmen der Ausübung der sozialen Verantwortung und der zivilgesellschaftlichen Aktivitäten und Notfallmanagementprozesse im Rahmen der ausdrücklichen Zustimmung gemäß Artikel 5/1 des Gesetzes Nr. 6698 verarbeitet.

3. ÜBERTRAGUNG VON PERSÖNLICHEN DATEN

Die Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer übermittelt Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an den Gründer unserer Kammer, den DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer), der im Ausland tätig ist, gemäß Artikel 9 des Gesetzes.

4. MÖGLICHKEITEN DER ERFASSUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer sammelt Ihre personenbezogenen Daten auf automatische oder nicht-automatische Weise durch die übermittelten Links und Formulare, durch die Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel, durch Lösungspartner, durch mündliche oder schriftliche Übermittlung von Informationen an die Mitarbeiter der Kammer während der Zeit, in der der Krisenkanal aktiv ist. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten auch in den Fällen erhoben, in denen Sie diese durch Kontaktaufnahme mit anderen Deutsch-Türkischen Industrie- und Handelskammern bekannt geben.

5. ARCHIVIERUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden aus dem Grund verarbeitet und gespeichert, dass sie in direktem Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags im Sinne von Artikel 5 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten stehen. In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten mit den angegebenen Zwecken und Methoden für einen angemessenen Zeitraum in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung verarbeitet und in Übereinstimmung mit dem Gesetz aufbewahrt.

6. OFFENLEGUNGSPFLICHT FÜR DEN FALL, DASS PERSONENBEZOGENE DATEN NICHT VON UNSEREN MITGLIEDERN ERHOBEN WERDEN

Für den Fall, dass personenbezogene Daten nicht von unseren Mitgliedern erlangt werden, erfüllt unsere Kammer, unsere Gesellschaft ihre Offenlegungsverpflichtung

a) Innerhalb eines angemessenen Zeitraums ab der Erfassung der personenbezogenen Daten;

b) Falls personenbezogene Daten zu Kommunikationszwecken mit unseren Mitgliedern verwendet werden, während der ersten Kommunikation,

c) im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten spätestens zum Zeitpunkt der erstmaligen Übermittlung der personenbezogenen Daten.

7. DIE RECHTE DER MITGLIEDER GEMÄSS ARTIKEL 11 DES GESETZES ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Recht auf Antragstellung

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten können sich die Mitglieder der Deutsch-Türkischen Industrie- und Handelskammer mit Hilfe des Antragsformulars für den Inhaber personenbezogener Daten an unsere Kammer wenden und Anträge zu den folgenden, sie betreffenden Fragen stellen:

a.         Um zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht,

b.         Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,

c.         den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie entsprechend ihrem Zweck verwendet werden,

d. zu erfahren, an welche Dritten personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,

e.         die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen und die Mitteilung der in diesem Rahmen vorgenommenen Transaktion an Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, zu verlangen,

f.         die Entfernung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, wegfallen, und die Mitteilung der in diesem Rahmen vorgenommenen Transaktion an Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, zu verlangen,

g.         Einspruch gegen das Eintreten eines Ergebnisses zum Nachteil der betroffenen Person zu erheben, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden,

h.         Im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, den Ersatz des Schadens zu verlangen.

i.          In diesem Zusammenhang sind die Mitglieder verpflichtet, sich an unsere Kammer zu wenden, um ihre Anträge bezüglich der Umsetzung des Gesetzes zu stellen und ihre Rechte auszuüben. Gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten können die Mitglieder keine Beschwerde bei der Kammer oder direkt bei der Justiz einreichen, ohne sich an unsere Kammer zu wenden.

j.          Mitglieder, deren Antrag an unsere Kammer implizit oder explizit abgelehnt wird, können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen oder direkt einen gerichtlichen Rechtsbehelf beantragen.

FÄLLE, DIE AUS DEM ANWENDUNGSRECHT AUSGESCHLOSSEN SIND

Gemäß Artikel 28 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten können die Mitglieder ihre Rechte in den folgenden Fällen nicht geltend machen:

a.         Verarbeitung personenbezogener Daten durch natürliche Personen im Rahmen von Tätigkeiten, die sie selbst oder ihre im selben Haushalt lebenden Familienangehörigen betreffen, sofern ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden und die Verpflichtungen zur Datensicherheit eingehalten werden.

b.         Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken wie Forschung, Planung und Statistik durch Anonymisierung mit amtlichen Statistiken.

c. Verarbeitung personenbezogener Daten zu künstlerischen, historischen, literarischen oder wissenschaftlichen Zwecken oder im Rahmen der freien Meinungsäußerung, sofern sie nicht die Landesverteidigung, die nationale Sicherheit, die öffentliche Sicherheit, die öffentliche Ordnung, die wirtschaftliche Sicherheit, die Privatsphäre oder die Persönlichkeitsrechte verletzen oder einen Straftatbestand erfüllen.

d. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen präventiver, schützender und nachrichtendienstlicher Tätigkeiten, die von öffentlichen Einrichtungen und Organisationen durchgeführt werden, die gesetzlich beauftragt und ermächtigt sind, die Landesverteidigung, die nationale Sicherheit, die öffentliche Sicherheit, die öffentliche Ordnung oder die wirtschaftliche Sicherheit zu gewährleisten.

e.         Verarbeitung personenbezogener Daten durch Justiz- oder Vollzugsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungs-, Strafverfolgungs-, Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren.

Gemäß Artikel 28 Absatz 2 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten können die Mitglieder ihre Rechte, mit Ausnahme des Rechts auf Schadensersatz, in folgenden Fällen nicht geltend machen:

a.         Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Verhütung von Straftaten oder für strafrechtliche Ermittlungen erforderlich.

b. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wurde von den Mitgliedern selbst veröffentlicht.

c. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung von Aufsichts- oder Regulierungsaufgaben und disziplinarische Ermittlungen oder Strafverfolgung durch die öffentlichen Einrichtungen und Organisationen und Berufsverbände mit dem Charakter von öffentlichen Einrichtungen erforderlich, die aufgrund der durch das Gesetz verliehenen Befugnisse beauftragt und ermächtigt sind.

d. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für den Schutz der wirtschaftlichen und finanziellen Interessen des Staates in Bezug auf Haushalts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten erforderlich.

Antwortverfahren

Die Kammer hat alle erforderlichen technischen und verwaltungstechnischen Maßnahmen ergriffen, um die von den Mitgliedern zu stellenden Anträge in Übereinstimmung mit dem Gesetz und dem Gebot der Ehrlichkeit wirksam zu bearbeiten. Gemäß Artikel 13 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten bearbeitet unsere Kammer die von den Mitgliedern gestellten Anträge so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen, je nach Art des Antrags, unentgeltlich. Unsere Kammer nimmt die Anträge der Mitglieder an oder lehnt sie unter Angabe von Gründen ab. Unsere Kammer teilt den Mitgliedern ihre Antwort schriftlich oder elektronisch mit. Wenn die Anträge der Mitglieder angenommen werden, wird unsere Kammer die Anforderungen des Antrags so schnell wie möglich erfüllen und die Mitglieder werden darüber informiert. Wenn die Anträge der Mitglieder schriftlich beantwortet werden, wird bis zu zehn Seiten keine Gebühr erhoben. Für jede Seite über zehn Seiten kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 Türkischen Lira erhoben werden. Wird die Antwort auf den Antrag in Form eines Datenträgers (CD, Flash-Speicher) erteilt, kann die von unserer Kammer verlangte Gebühr die Kosten des Datenträgers nicht übersteigen. Wenn der Antrag auf einen Fehler unserer Kammer zurückzuführen ist, wird die erhobene Gebühr an die Mitglieder zurückerstattet.

Gemäß Artikel 13 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten können Sie Ihre Anfragen zu diesen Rechten schriftlich oder auf andere vom Datenschutzausschuss zu bestimmende Weise an unsere Kammer richten. Das Antragsformular der Deutsch-Türkischen Industrie- und Handelskammer zum Schutz personenbezogener Daten, das Sie für Ihre Anträge in diesem Zusammenhang verwenden können, wurde Ihnen zugestellt. Sie können die Antragsformulare mit eigenhändiger Unterschrift oder elektronischer Signatur an die in Artikel 1 dieses Erläuterungstextes angegebene Anschrift der Hauptverwaltung unserer Kammer senden oder per E-Mail an die in Artikel 1 dieses Erläuterungstextes angegebene E-Mail-Adresse senden.

EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG FÜR MITGLIEDERDATEN, DIE IM RAHMEN DER ERDBEBENHILFE VERARBEITET WERDEN

Allgemeine Informationen

Wie im Datenschutzhinweis näher ausgeführt, werden Daten wie Identitätsdaten (Name, Nachname), Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail), Unternehmensdaten und Daten über Sachspenden, die von unseren Mitgliedern im Rahmen der von unserer Kammer initiierten Hilfstätigkeit aufgrund der großen Schäden und Verluste, die durch das Erdbeben in unserem Land am 06.02.2023 verursacht wurden, im Rahmen der ausdrücklichen Zustimmung gemäß Artikel 5/1 des Gesetzes Nr. 6698 verarbeitet.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

• Daten zur Identität
• Kommunikationsdaten

Hiermit erlaube ich der Kammer, meine Identitäts- und Kommunikationsdaten für einen in diesem Einverständniserklärung- und Datenschutzhinweistext festgelegten gesetzlichen Zeitraum oder in einem angemessenen Verhältnis zu dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, zu verarbeiten und diese an die DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer) zu übermitteln.